Xã Nghĩa Dân tiếp tục triển khai thu thập, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai

Nhằm đẩy nhanh tiến độ thu thập, cập nhật, làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, phấn đấu hoàn thành các mục tiêu, yêu cầu đề ra, Ban Chỉ đạo xã thông báo đến các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn về thời gian, địa điểm và nội dung thực hiện như sau:

* Thời gian thực hiện từ ngày 04/9/2026 đến hết ngày 15/9/2026.

* Địa điểm làm việc tại Hội trường, Nhà văn hóa các thôn trên địa bàn xã Nghĩa Dân.

Thời gian làm việc trong ngày:

• Buổi sáng: Từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
• Buổi chiều: Từ 14 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.
• Buổi tối: Từ 19 giờ 30 phút đến 22 giờ 00 phút, tùy theo tiến độ và tình hình thực tế tại từng thôn.

Ban Chỉ đạo xã đã thành lập 10 Tổ công tác, trực tiếp triển khai thực hiện tại 10 thôn gồm: Đào Xá, Thổ Cầu, Trương Xá, Đồng An, An Xá, Toàn Tiến, Vĩnh Xá, Vĩnh Đồng, Bùi Xá và Đồng Thanh. Các Tổ công tác có trách nhiệm tuyên truyền, vận động, hướng dẫn các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức phối hợp cung cấp hồ sơ, thông tin phục vụ công tác thu thập, cập nhật dữ liệu đất đai; tổ chức quét, chụp giấy tờ, nhập dữ liệu vào biểu mẫu, phân loại và tổng hợp các trường hợp cụ thể để báo cáo UBND xã.

Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ:

Để bảo đảm việc thu thập thông tin được nhanh chóng, chính xác, đề nghị các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có đất trên địa bàn xã chủ động chuẩn bị và mang đến Nhà văn hóa thôn các loại giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Hợp đồng, giấy tờ về chuyển quyền sử dụng đất và các giấy tờ khác liên quan đến quyền sử dụng đất.
• Căn cước công dân hoặc thẻ Căn cước bản gốc của chủ sử dụng đất.
• Đối với tổ chức, đơn vị: chuẩn bị các giấy tờ thành lập và hồ sơ liên quan.
• Trường hợp có file hoặc hình ảnh đã chụp, quét các loại giấy tờ nêu trên, người dân có thể cung cấp cho Tổ công tác để phục vụ việc thu thập dữ liệu.

Các giấy tờ sẽ được Tổ công tác trực tiếp quét, chụp từ bản gốc hoặc tiếp nhận file, hình ảnh do người sử dụng đất cung cấp để cập nhật thông tin theo quy định.

Một số trường hợp cần lưu ý:

- Đối với trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất hoặc đang được thế chấp tại ngân hàng, tổ chức tín dụng, người dân cần thông tin cho Tổ công tác để ghi nhận, lập danh sách báo cáo UBND xã.

- Trường hợp chủ sử dụng đất đang thực hiện thủ tục hành chính về đất đai, đề nghị cung cấp Phiếu hẹn trả kết quả để Tổ công tác ghi nhận và lập danh sách theo mã hồ sơ.

- Trường hợp chủ sử dụng đất đã chết, đề nghị người đang quản lý, sử dụng đất hoặc người đại diện cung cấp Giấy chứng nhận, hợp đồng, giấy tờ về quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan; đồng thời cung cấp thông tin về người đang quản lý, sử dụng đất hiện tại. Người đại diện cần mang theo giấy tờ tùy thân để phối hợp cung cấp thông tin.

- Trường hợp chủ sử dụng đất vắng mặt, Tổ công tác sẽ chủ động liên hệ để thu thập thông tin. Nếu không thể liên hệ được, Tổ công tác sẽ lập danh sách báo cáo UBND xã.

- Đối với các trường hợp chưa phối hợp, chưa đăng ký đất đai hoặc chưa cung cấp các giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu, Tổ công tác tiếp tục tuyên truyền, vận động, giải thích về quy định của pháp luật và lợi ích của việc đăng ký đất đai, cập nhật thông tin; đồng thời tổng hợp, báo cáo UBND xã để có phương án xử lý phù hợp.

Đề nghị người dân tích cực phối hợp thực hiện:

Việc hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ quan trọng, góp phần bảo đảm thông tin đất đai được cập nhật đầy đủ, chính xác, đồng bộ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về đất đai và tạo thuận lợi cho người dân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Để bảo đảm tiến độ thực hiện Kế hoạch số 145/KH-UBND, Ban Chỉ đạo xã Nghĩa Dân đề nghị toàn thể các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn chủ động kiểm tra, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và đến Nhà văn hóa thôn để phối hợp cung cấp thông tin trong thời gian từ ngày 04/9/2026 đến hết ngày 15/9/2026.

Các Tổ công tác sẽ trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ người dân trong quá trình thực hiện. Trường hợp cần thiết, các thành viên Tổ công tác có thể đến từng hộ gia đình, cá nhân để thu thập hồ sơ, dữ liệu.

Ban Chỉ đạo thực hiện Kế hoạch 145/KH-UBND xã Nghĩa Dân đề nghị các cơ quan, đơn vị, các thôn và toàn thể Nhân dân nghiêm túc phối hợp, chủ động cung cấp thông tin, hồ sơ đầy đủ, chính xác, góp phần hoàn thành công tác đo đạc, lập hồ sơ địa chính và xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã theo kế hoạch đề ra.