Chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản điện tử: Nhanh chóng, an toàn, có giá trị pháp lý

     Hướng tới mục tiêu xây dựng một nền hành chính công hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn, ngày 21/9/2025, UBND tỉnh Hưng Yên đã ban hành Quy chế Tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (ban hành kèm Quyết định số 76/2025/QĐ-UBND). Quy chế này có hiệu lực từ ngày 01/10/2025.

    Quy chế về quản lý văn bản trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành được xây dựng nhằm thống nhất hóa toàn bộ quy trình công tác văn thư trong môi trường mạng, áp dụng cho tất cả các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.
 * Những điểm cốt lõi của quy chế:

1. Quy trình khép kín, rõ trách nhiệm: Việc luân chuyển, xử lý văn bản điện tử phải đảm bảo một quy trình khép kín từ khâu tiếp nhận, xử lý đến khi kết thúc, đồng thời xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, tập thể về tiến độ và chất lượng công việc.

2. Phân định rõ vai trò:

- Lãnh đạo cơ quan, đơn vị: Tăng cường vai trò, trách nhiệm trong việc sử dụng chữ ký số cá nhân để phê duyệt văn bản và chỉ đạo, đôn đốc xử lý công việc trực tiếp trên môi trường mạng.
- Cán bộ, công chức, viên chức: Có trách nhiệm sử dụng tài khoản được cấp đúng mục đích, bảo mật thông tin, và xử lý công việc thường xuyên trên Hệ thống QLVB.
- Văn thư: Thực hiện các nghiệp vụ cấp số, ký số của cơ quan và phát hành văn bản đi trên Hệ thống, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
3. Giá trị pháp lý được công nhận: Văn bản điện tử được xử lý và phát hành qua Hệ thống QLVB có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy, tuân thủ theo quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.